Tervetuloa
Äijälän Talon
sivuille

Äijälän Talon sosiaalipalvelujen omavalvontasuunnitelma 2025

Äijälän Talon sosiaalipalvelujen omavalvontasuunnitelma 2025

1 PALVELUNTUOTTAJAA KOSKEVAT TIEDOT

Palveluntuottaja 

Äijälän Talon Elo ry, 2964658-5

Sääntöjen mukaan: Yhdistyksen tarkoituksena on edistää ja kehittää erilaisten ihmisten yhteistyötä riippumatta heidän iästään, kansallisuudestaan tai toimintakyvystään sekä auttaa toimintakykyrajoitteisia ihmisiä sopeutumaan normaaliin elämään, edistää vanhusten henkistä ja fyysistä hyvinvointia sekä tarjota tukea lapsiperheille.

Toimipaikka      

Äijälän Talo ja puutarha,  Äijälänkuja 6, 40420 Jyskä, puh. 044 9782682, aijala@aijala.fi

Henkilöstö

Toiminnanjohtaja: Anita Veiste, tradenomi YAMK, puutarhuri, hyvinvointivalmentaja

Kehitysvammaisten ohjaaja: Heini Hankomäki, sosiaali- ja terveysalan pt. 

Kuntouttavan työtoiminnan ohjaaja: Toni Järvinen, päihde- ja mielenterveystyön at.

Työnantajan edustaja: Eeva-Liisa Reuter, hallituksen puheenjohtaja

2 PALVELUKUVAUS

2.1 Toiminta-ajatus

Toiminta-ajatuksena on tarjota vammaisille, vanhuksille, pitkäaikaistyöttömille sekä muille tukea tarvitseville maalaismaisessa ympäristössä toimintakykyä ylläpitävää ja vahvistavaa sekä osallisuutta tukevaa päivä- ja työtoimintaa.

2.2 Arvot ja toimintaperiaatteet

Toimintaperiaatteena on tasavertaisuus kaikkien talossa toimivien välillä: kaikki osallistuvat talon arjen askareisiin toisiaan auttaen ja kunkin yksilöllisiä ja henkilökohtaisia tavoitteita ja saavutuksia kunnioittaen. Keskeisinä arvoina ovat luottamus, suvaitsevaisuus, kunnioitus ja yhdenvertaisuus.

Äijälän Talossa toimitaan Green Care periaatteiden mukaisesti. Puutarha- ja luontoavusteisen toiminnan tarkoituksena on vahvistaa hyvinvointia ja edistää elämänlaatua hyödyntämällä metsää, puutarhaa ja maatilamaista ympäristöä. Green Care -toiminta on suunnitelmallista ja tavoitteellista ja toiminnasta vastaa korkeakoulutasoisesti Green Care Pro -opintokokonaisuuden suorittanut henkilö. Green Care Pro – Luonnon hyvinvointivaikutusten asiantuntija hallitsee perustiedot Green Care -toimintatavasta, toimintaympäristöstä, menetelmistä ja toimintamuodoista sekä palvelun tuottamisesta. Asiantuntijalla on valmiudet hyödyntää luonnon hyvinvointivaikutuksia oman ammatillisuuden ja Green Care -toimintatavan puitteissa.

2.3 Työ – ja päivätoiminnan toteutus

Kehitysvammaisten päivätoimintaa järjestetään neljänä päivänä viikossa klo 9–14. Toiminnassa on kirjoilla yhteensä kahdeksan ihmistä, joista keskimäärin neljä on päivittäin läsnä.

Päivätoiminta suunnitellaan osallistujan osaamisen ja tavoitteiden mukaan. Toiminta sisältää muun muassa kädentaitoja, kuten esimerkiksi huovutusta, erilaisia puutöitä sekä ulko- ja puutarhatöitä, leipomista, ruoanlaittoa, liinavaatehuoltoa ym. kodinhoitotöitä, ulkoilua ja musiikkia.

Tuotteita valmistetaan käyttäen ensisijaisesti perinteisiä menetelmiä ja luonnonmateriaaleja.

Toiminnassa osallisuuden ja toiminnallisuuden kokemukset sekä itseluottamuksen vahvistuminen onnistumisten ja oman työn tuloksien näkemisen myötä ovat tärkeitä.

Koko Äijälän Talon väki kokoontuu päivittäin kahvihetkiin ja ruokailemaan suuren pirtinpöydän ääreen. Talon tarjoamat puitteet edistävät luontevasti sosiaalista vuorovaikutusta ja mahdollistavat kommunikaatiotaitojen harjaannuttamisen turvallisessa ympäristössä sekä lisäävät kontakteja toisiin ihmisiin oman kodin ulkopuolella. Talon rutiinit ja rauhoittava ympäristö edistävät tunnetta omasta elämänhallinnasta.

Äijälän Talon työ- ja päivätoimintaan tullaan hyvinvointialueen palvelutarpeen arvion tai omakustanteisesti.

2.4. Kuntouttavan työtoiminnan toteutus

Kuntouttavaa työtoimintaa järjestetään ostopalveluna Keski-Suomen hyvinvointialueelle viitenä päivänä viikossa klo 9-13. Osallistujia on kuntouttavassa työtoiminnassa talvikaudella 12 henkilöä (päivittäin paikalla 4-8 hlöä), kesäkaudella 13-18 henkilöä (päivittäin paikalla 6-10 hlöä).

Kuntouttavan työtoiminnan sisällöt pohjautuvat vahvasti arjen aitoihin työtehtäviin Äijälän Talon puutarhalla ja kiinteistöissä. Toiminta toteutetaan yksilöllisesti huomioiden jokaisen osallistujan toimintakyky ja tavoitteet. Talon pihapiirin ja kotieläinten hoito lisää vastuullisuutta ja oma-aloitteisuutta ja on omiaan myös fyysisestä työstä pitäville. Toiminta keskittyy toukokuusta lokakuuhun puutarhatoimintaan, mutta tarjolla on halukkaille myös keittiö- ja kodinhoidon työtehtäviä. Talvikaudella kuntouttavan työtoiminnan sisällöt rakentuvat keittiö- ja kodinhoitotöihin, ulkoalueiden kunnossapitotöihin sekä kädentaitoihin ja ulkoiluun.

Kuntouttavassa työtoiminnassa on tunnistetut oppimisympäristöt (PAIKKO) seuraavissa tutkinnoissa:

• Puutarha-alan pt.
• Kasvatus- ja ohjausalan pt.
• Puhtaus- ja kiinteistöpalvelualan pt.
• Tutkintokoulutukseen valmistava koulutus
• Työhön ja itsenäiseen elämään valmistava koulutus.

Kuntouttavan työtoiminnan aikana pyritään sovitusti jokaiselle osallistujalle kirjoittamaan jostakin tutkinnon osasta osaamistodistus (PAIKKO-todistus). Toiminnassa osallisuuden ja toiminnallisuuden kokemukset sekä itseluottamuksen vahvistuminen onnistumisten kautta ovat tärkeitä.

3. RISKINHALLINTA

Riskejä voi aiheuttaa muun muassa fyysinen toimintaympäristö, kuten esimerkiksi puutarhaa ja pihapiiriä ympäröivät autotiet. Vaaraa voi syntyä pihojen ja polkujen liukkaudesta talvella.  Sisällä talossa vanhan hirsirakennuksen huoneiden väliset kynnykset sekä lattiamatot saattavat aiheuttaa vaaratilanteita niihin tottumattomille.

Vaaratilanteita voi syntyä myös työvälineiden ja -koneiden käytöstä. Työvälineiden ja -koneiden käyttöön, varastointiin ja kuntoon kiinnitetään erityisesti huomiota. Työvälineitä ja koneita annetaan käyttöön vain sellaisille, jotka hallitsevat niiden käytön ja jotka ovat saaneet perehdytyksen ja opastuksen.

 Läheltä piti -tilanteita voi aiheutua myös siitä, että liian monta henkilöä kasautuu samaan paikkaan, esimerkiksi keittiöön. Tämä voi aiheuttaa myös stressiä, joka voi johtaa häiriökäyttäytymiseen. Näitä tilanteita ennaltaehkäistään jakamalla henkilöitä työskentelemään talon väljempiin tiloihin.

Riskejä ja konflikteja saattavat aiheuttaa myös toimintayhteisön hyvin erilaiset ihmiset sinänsä. Mahdollisiin konflikteihin suhtaudutaan rauhallisesti mutta vakavasti. Niiden pohjalta muokataan toimintatapoja siten, että vastaavilta tilanteilta vältyttäisiin jatkossa.

 Tartuntatautien leviämisriskin hallinnassa noudatetaan THL:n sekä Jyväskylän kaupungin antamia ajantasaisia ohjeita.

3.1 Riskihallinnan työnjako

Kaikki Äijälän Talon toimintaan osallistuvat ovat valppaana riski- ja läheltä piti -tilanteiden suhteen. Havaittaessa jotain huolestuttavaa, siitä ilmoitetaan välittömästi vastuuhenkilöille, jolloin asia voidaan mahdollisesti korjata heti. Ohjaajat ja muu henkilökunta kirjaavat tilanteet erilliseen Poikkeamat -tiedostoon välittömästi läheltä piti -tilanteet ja poikkeamat.

Vahinkojen sattuessa, käydään tilanne heti läpi niiden kesken, jotka ovat paikalla pohtien, mikä tilanteen aiheutti ja miten vastaava voidaan tulevaisuudessa välttää. Tiedotetaan tapahtumista asiaan liittyviä tahoja sekä saatetaan ne myös yhdistyksen hallituksen tietoon mahdollisia toimenpiteitä varten. Tapahtumat kirjataan sähköiseen Poikkeamat -tiedostoon, joka on jaettu tiedosto kaikille Äijälän Talon työntekijöille. Tiedostoon kirjataan tapahtumaan liittyvät toimenpidesuunnitelmat ja miten asiaa seurataan ja käsitellään.

Henkilökunnan viikkopalaverissa käsitellään myös havaitut riskit, epäkohdat, haittatapahtumat ja läheltä piti- tilanteet.

4. OMAVALVONTASUUNNITELMAN LAATIMINEN

Äijälän Talon sosiaalipalveluja koskeva omavalvontasuunnitelma laaditaan henkilöstön yhteistyönä ja esitetään hallitukselle hyväksyttäväksi.

Sosiaalipalvelujen omavalvonnan suunnittelusta ja seurannasta vastaavan henkilön yhteystiedot:

Anita Veiste, anita@aijala.fi 044-9163774.

Omavalvontasuunnitelma päivitetään vuosittain tai kun toiminnassa tapahtuu oleellisia muutoksia. Ajantasainen omavalvontasuunnitelma on julkisesti nähtävillä Äijälän Talon perehdytyskansiossa, kotisivuilla ja Äijälän Talolla eteistilassa. 

5. TOIMINTAYHTEISÖN JÄSENEN ASEMA JA OIKEUDET

5.1 Palvelutarpeen arviointi

Äijälän Talon päivätoimintaan tullaan hyvinvointialueen palvelutarpeen arvion kautta tai omakustanteisesti. Ensimmäinen yhteydenotto tapahtuu yleensä puhelinkeskustelussa henkilön itsensä, hyvinvointialueen edustajan, omaisen, läheisen tai laillisen edustajan kanssa. Tällöin saadaan alustavaa tietoa palvelun tarpeista, sekä henkilölle laaditusta palvelusuunnitelmasta että siihen kirjatuista toimintakyvyn ylläpitämiseen liittyvistä tavoitteista. Palvelun tuottaja laatii yksilöllisen palvelun toteuttamissuunnitelman.

Tutustumiskäynnillä henkilö voi kertoa itse lisää toiveistaan. Palvelun toteuttamissuunnitelman lähtökohtana on henkilökohtainen näkemys omista voimavaroistaan ja niiden vahvistamisesta. Yleensä tulokkaalla on mukanaan myös hänet pidemmältä ajalta tunteva henkilö, esimerkiksi omaohjaaja tai läheinen, joka auttaa häntä kertomaan itsestään ja toiveistaan kattavasti ja täydentää hänen omaa kertomustaan. Arvioitaessa palvelutarvetta ja siinä mahdollisesti tapahtuvia muutoksia, käytetään apuna päivittäisiä havaintoja toimintakyvystä. Tarvittaessa käytetään virallisia mittareita (GAS -menetelmä). Palvelun tarvetta koskevista muutoksista keskustellaan yhdessä sekä asianomaisen että edellä mainittujen tahojen kanssa.

Kuntouttavaan työtoimintaan osallistuvien palvelutarpeesta ja palvelukokonaisuudesta keskustellaan yhdessä toimintaan osallistuvan henkilön ja palvelunostajaa edustavan työntekijän kanssa. Palvelukokonaisuudet sisältöineen sekä niiden toteutusmuodot on kuvattu kuntouttavan työtoiminnan ostopalvelusopimuksessa. Myös kuntouttavassa työtoiminnassa arvioidaan palvelutarpeita havainnoimalla henkilöitä ja käytetään GAS -menetelmää apuna.  

5.2 Yksityisyys

Toimintayhteisön jäsentä koskevista yksityisluontoisista asioista ei keskustella yleisissä tilanteissa. Tarvittaessa muistutamme toisiamme, että kaikkia asioita ei kannata jakaa yhteisesti, kun enemmän ihmisiä on koolla.

5.3 Toimintayhteisön jäsenten kohtelu ja itsemääräämisen tukeminen

Äijälän Talon arki perustuu avoimuuteen ja keskinäiseen luottamukseen. Kaikissa ihmisten kohtaamisissa noudatetaan ihmisoikeuksia, perustuslakia sekä hyviä tapoja. Jokaisen tehtävänä on vahvistaa toisten itsemääräämisoikeutta mahdollisuuksien mukaan, sekä tukea ja kannustaa toisiaan päättämään omista asioistaan. Jokainen saa itse osallistua palvelujensa suunnitteluun ja toteutukseen.

Konfliktitilanteista, epäasiallisesta kohtelusta, haitta- tai vaaratilanteista keskustellaan yhdessä ja ne selvitetään asianomaisten kesken mahdollisimman pian. Tarvittaessa keskustellaan myös läheisten ja omaisten kanssa. Palveluja toteutetaan lähtökohtaisesti rajoittamatta kenenkään itsemääräämisoikeutta. Toimintayhteisön jäsenen käyttäytyessä sopimattomasti, tilanteessa suojataan ensisijaisesti muita, sekä pyritään rauhoittelemaan häiriökäyttäytyjää, jos se on mahdollista. Tarvittaessa turvaudutaan hätäkeskukseen.

Tasavertaisuuden korostamiseksi toimintayhteisön arjessa vältetään käyttämästä henkilöistä ns. ammattinimikkeitä kuten ohjaaja ja asiakas.

5.4 Osallisuus

Palautteet yhteisön toimintaan liittyen tulevat luontevasti jäseniltä itseltään, heidän lähihenkilöiltään ja omaisiltaan. Heillä on mahdollisuus esittää toivomuksia ja ehdotuksia toimintaan liittyen ja ne otetaan mahdollisuuksien mukaan huomioon toimintaa suunniteltaessa. Palautetta voi antaa suullisesti arjessa tai nimettömästi palautelomakkeen kautta ja ne käsitellään kuukausittain. Palautteiden perusteella kehitetään palveluja. Palautetta kerätään kerran vuodessa myös toimintaan osallistuvien läheisverkostosta.

5.5 Oikeusturva

Toimintayhteisön jäsenellä tai hänen omaisellaan on oikeus tehdä muistutuksia toiminnasta kirjallisesti yhteisön vastuuhenkilöille, joka toimittaa ne edelleen yhdistyksen hallitukselle. Toimintayksikön vastuuhenkilön pitää huolehtia, että muistutus käsitellään asianmukaisesti ja ilman viivytyksiä. Tämä tarkoittaa, sitä, että muistutus kirjataan saapuneeksi ja asiaa aletaan välittömästi selvittää. Muistutukseen pitää antaa kirjallinen ja perusteltu vastaus tiedonsaantioikeus huomioiden kohtuullisessa ajassa, jona pidetään pääsääntöisesti yhtä kuukautta.

1. a) muistutuksen vastaanottaja: Anita Veiste, anita@aijala.fi 044-9163774
2. b) sosiaaliasiavastaavan yhteystiedot: Eija Hiekka, puhelinaika ma-to klo 9-11 p. 044 265 1080

    sosiaaliasiavastaava@hyvaks.fi

1. c) kuluttajaneuvonnan yhteystiedot: valtakunnallinen kuluttajaneuvonta 09-51101200

Keski-Suomen hyvinvointialueella muistutukset tehdään hyvinvointialueen kirjaamoon. kirjaamo@hyvaks.fi

Yhdistyksen hallitus käsittelee saamansa muistutuksen kokouksessaan ja ryhtyy tarvittaviin toimenpiteisiin. Muistutukset käsitellään mahdollisimman nopeasti tiedon vastaanottamisesta.

6. PALVELUN SISÄLLÖN OMAVALVONTA

6.1 Ravitsemus

Lounasruoka tilataan ostopalveluna Hoivakeittiöt Oy:ltä huomioiden erityisruokavaliot ja allergiat.  Pöytien kattaminen ja ruokien tarjolle asettelu hoidetaan päivätoimintana. Myös omien eväiden syönti on sallittua. Ruokailu tapahtuu pääsääntöisesti yhteisesti saman pöydän ääressä. Lounasaika on klo 11 ja välipala klo 13.30. Asiakkaita ohjataan terveelliseen ruokavalioon.

6.2 Hygieniakäytännöt

Käsien pesusta muistutetaan sekä neuvotaan tarvittaessa muissa hygienia-asioissa.

Henkilökunta ohjaa hyvään hygieniaan kaikissa arkipäivän tilanteissa. Hengityssuojainten käytössä ja turvavälien noudattamisessa seurataan voimassa olevia suosituksia.

6.3 Terveyden- ja sairaanhoito

Äijälän Talon toiminnan tarkoituksena on henkisen ja fyysisen terveyden ja toimintakyvyn lisääminen sekä terveysongelmien ennaltaehkäiseminen. Sairaana tulee jäädä kotiin. Jos henkilö sairastuu Äijälän Talossa ollessaan, ollaan tarvittaessa yhteydessä kotiin tai omaisiin ja sovitaan toimintatavoista. Hoitoon pääsemisessä autetaan tarpeen mukaan. Lähin terveyskeskus on Sampoharjun terveysasema. Äkillisissä sairaustapauksissa otetaan tarvittaessa yhteyttä päivystykseen, kiireellisissä ja hätätapauksissa soitetaan 112.

6.4 Lääkehoito

Tällä hetkellä Äijälän Talolla ei toteuteta lääkehoitoa.

7. ASIAKASTURVALLISUUS

7.1 Yhteistyö turvallisuudesta vastaavien viranomaisten ja toimijoiden kanssa

Talossa on kaikkien nähtävillä oleva sosiaalipalvelujen omavalvontasuunnitelma sekä palo- ja pelastussuunnitelma. Talossa tehdään säännölliset lakisääteiset viranomaistarkastukset, joista saatujen raporttien ja ohjeiden mukaan toimitaan. Viranomaisiin otetaan yhteyttä tarvittaessa.

Pelastuslaitos: 050 3733236

7.2. Valvontalain 29§ mukainen ilmoitusvelvollisuus

Äijälän Talo henkilökunnan on ilmoitettava välittömästi salassapitosäännösten estämättä valvontaviranomaiselle omassa toiminnassa ilmenneet asiakasturvallisuutta olennaisesti vaarantavat epäkohdat, asiakasturvallisuutta vakavasti vaarantaneet tapahtumat, vahingot tai vaaratilanteet sekä muuta sellaiset puutteet, joita ei pystytä korjaamaan omavalvonnallisin toimin. Ilmoitusvelvollisuus koskee myös tilanteita, joissa huomataan epäkohtia tai ilmeisen epäkohdan uhkaa asiakkaan sosiaalihuollon toteutumisessa tai muun lainvastaisuuden.

7.3 Rekrytointia koskevat periaatteet

Työntekijöiden rekrytoinnissa tehtävän vaatiman ammattitutkinnon lisäksi edellytetään valppautta, vastuullisuutta ja sitoutumista. Valittavalta henkilöltä tarkistetaan Suosikki -rekisteröinti ja tutkintotodistukset. Henkilöstöltä vaaditaan riittävä suomen kielen taito. Valvontalain 28§ mukainen rikostaustan selvittäminen vaaditaan.

7.4 Työntekijöiden ja opiskelijoiden perehdytys

Käydään yhdessä läpi Talon perehdytyskansion sisältämät asiat, esitellään talo ja toiset työ- ja toimintayhteisön jäsenet. Perehdytyskansion sisältöinä on mm. yhdistyksen säännöt ja tarkoitus, organisaatiorakenne ja henkilökunta, palvelut, toimintatavat, viestintätavat, työaika ja työtilat, palkanmaksuun ja työajanseurantaan liittyvät asiat sekä käytänteet sairastuessa. Perehdytyskansiossa on myös käyty läpi tietosuojakäytänteet.

7.5 Henkilökunnan täydennyskoulutus

Työntekijöitä rohkaistaan osallistumaan sopiviin tarjolla oleviin koulutuksiin. Työnantaja pyrkii osallistumaan työn kannalta erittäin tarkoituksenmukaisten kurssien kustannuksiin mahdollisuuksien mukaan.

7.6 Toimitilat

Päivä- ja työtoiminnan käytössä Vanha-Äijälän talossa on oman työhuoneen lisäksi tupa sekä muita tiloja sovitusti tarpeen mukaan. Kuntouttava työtoiminta tapahtuu kesäkaudella puutarhassa, lisäksi käytössä on etenkin talviajalla vanha kyökki, tupa ja sali. Tupaa ja salia vuokrataan myös juhla- ja kokouskäyttöön. Talossa on myös vierashuoneita majoituspalveluihin.

Asiakkaiden yksilölliset tarpeet, esteettömyys ja yksityisyyden suoja on otettu huomioon.  

7. 8 Siivous ja pyykkihuolto

Siivous ja liinavaatehuolto tapahtuu yhteisvastuullisesti olemassa olevien ohjeistusten mukaisesti. Ohjeistukset löytyvät esim. siivouskaapista ja pyykinkäsittelyn tilasta.

8. TIETOSUOJA

Tietosuoja-asioita korostetaan muun perehdyttämisen yhteydessä. Sähköisessä asioinnissa ei esiinny asiakkaiden nimiä, ainoastaan nimikirjaimet. Päivätoiminnan asiakirjat ja asiakastiedot ovat paperiversioita, joita säilytetään lukitussa kaapissa, johon vain henkilökunnalla on pääsy.

Rekisteriseloste on julkisesti nähtävillä perehdytyskansiossa.

Kuntouttavan työtoiminnan asiakasrekisteri on Keski-Suomen Hyvinvointialueen osoittama Fore Ammatti -järjestelmä. Järjestelmään on pääsy vain kuntouttavan työtoiminnan ohjaajilla. Rekisteriseloste on laadittu Keski-Suomen Hyvinvointialueen toimesta ja on julkisesti nähtävillä perehdytyskansiossa.

Tietosuojavastaavan nimi ja yhteystiedot: Anita Veiste anita@aijala.fi 044-9163774

9. YHTEENVETO KEHITTÄMISSUUNNITELMASTA

Jokaisen työntekijän toimenkuvaan kuuluu oman työsektorinsa kehittäminen ja siitä raportointi yhdistyksen hallitukselle. Toiminnan kehittäminen ja siihen liittyvän informaation käsittely ja hyödyntäminen ovat olennainen osa yhdistyksen hallituksen työskentelyä kerran kuussa.

Vuoden 2025 aikana kehitysvammaisten työ- ja päivätoimintaa on kehitetty enemmän arjentaitojen sisältöihin rakentuvaksi ja jokaisen asiakkaan henkilökohtaisia vahvuuksia tukevaksi.

Aikomuksen myös osallistutaan hyvinvointialueen kilpailutukseen kehitysvammaisten päiväaikaisen toiminnan järjestämiseksi.

Tämä omavalvontasuunnitelma on päivitetty 19.9.2025

Tämä omavalvontasuunnitelma on hyväksytty yhdistyksen hallituksen toimesta 24.9.2025